TERMENI DE REFERINȚĂ

Selectarea unui expert/unei companii pentru elaborarea a 4 rapoarte de monitorizare privind integrarea egalității de gen, incluziuni tinerilor și participării femeilor și tinerilor în politici publice locale.

1. Informații generale

Asociația Obștească „Centrul CONTACT-Cahul” implementează proiectul de consolidare a Coaliției Regionale Centru–Sud pentru promovarea egalității de gen și includerea tinerilor în procesul decizional local, în cadrul proiectului ”Voci Egale” finanțat de Fundația est-Europeană din Moldova.

În cadrul proiectului este prevăzută monitorizarea modului în care autoritățile publice locale integrează principiile egalității de gen și participării tinerilor în politică și documentele de dezvoltare locală, prin elaborarea unor rapoarte bazate pe date colectate din teritoriu.

În acest scop, AO „Centrul CONTACT-Cahul” invită experți individuali sau companii de consultanță să depună oferte pentru prestarea serviciilor de elaborare a patru rapoarte de monitorizare.

2. Obiectivul contractului

Selectarea unui expert sau a unei companii care va coordona și facilita procesul de elaborare a patruiunilor de monitorizare privind integrarea egalității de gen, incluzând tinerilor și participării femeilor și tinerilor în politicile publice locale din patru raioane ale Republicii Moldova: Cahul, Cimișlia, Călărași și Ungheni.

Monitorizarea va viza o perioadă de 12 luni consecutive, anterioară începerii procesului de monitorizare. Perioada exactă va fi stabilită în metodologia de monitorizare și va fi aceeași pentru toate cele patru raioane, pentru a asigura comparabilitatea rezultatelor.

Analiza va urmări politicile publice, strategiile, planurile de acțiuni, deciziile autorităților publice locale, bugetele, procesele de consultare publică și alte documente relevante adoptate sau implementate în perioada analizată, cu accent pe integrarea egalității de gen, incluziuni tinerilor și participării femeilor și tinerilor în procesul decizional local.

În cazul documentelor strategice și al politicilor publice cu o perioadă de implementare mai lungă de 12 luni, precum și strategiile de dezvoltare locală, planurile multianuale sau alte documente programate, acestea vor fi analizate în ansamblu, pentru a evalua această măsură de principii egalității de gen, includerea tinerilor și a participării femeilor și tinerilor sunt integrate în obiective, priorități, măsuri indicator. În același timp, evaluarea implementării acestor documente se va concentra asupra acțiunilor și rezultatelor înregistrate în ultimele 12 luni.

3. Scopul serviciilor

Prestatorul va asigura suport metodologic si tehnic pentru:

· elaborarea metodologiei de monitorizare; 

· coordonarea procesului de colectare și analiză a informațiilor; 

· elaborarea celor patru rapoarte de monitorizare; 

· formularea recomandărilor bazate pe dovezi pentru autoritățile publice locale. 


4. Activități principale

Prestatorul va realiza cel puțin activități:

1. Elaborarea metodologiei de monitorizare și a instrumentelor de colectare a datelor. 

2. Stabilirea indicatorilor de analiză privind: 

· integrarea egalității de gen; 

· participarea femeilor; 

· incluziunea și participarea tinerilor; 

· mecanismele locale de consultare și participare publică. 


3. Instruirea și ghidarea membrilor Coaliției implicați în procesul de colectare a informațiilor. 

4. Analizarea documentelor locale relevante, inclusiv, după caz: 

· Strategii de dezvoltare locală; 

· Planuri anuale de acțiuni; 

· Setări locale ale programului; 

· Bugete locale; 

· Regulament; 

· Procese-verbale și alte documente relevante. 

5. Analizarea informațiilor colectate din cele patru raioane. 

6. Elaborarea pentru fiecare raion a unui raport distinct care să includă: 

· metodologie de utilizare; 

· contextul local; 

· analiza rezultatelor; 

· exemplu de bună practică; 

· principalele constații; 

· provocările identificate; 

· recomandări publice practice adresate autorităților locale și altor actori relevanți. 


7. Revizuirea rapoartelor în baza comentariilor beneficiarilor. 

8.Predarea versiunilor finale. 

9.Prezentarea raportului în cadrul a 4 mese rotunde organizate în cele 4 raioane care sunt parte a proiectului și în cadrul evenimentului final anual de prezentare a rezultatelor proiectului.

5. Rezultate așteptate (Livrabile)

Prestatorul va prezenta următoarele livrabile:

·Metodologia de monitorizare și instrumentele de colectare a datelor; 

·Planul de lucru; 

·Patru rapoarte de monitorizare (câte unul pentru fiecare raion); 

·Sinteza principalelor constatări și recomandări comune (5–10 pagini); 

·Versiunile finale editabile (MS Word) și PDF ale tuturor documentelor. 

6. Conținutul orientativ al fiecărui raport

Fiecare raport va include, fără a se limita la:

·Rezumat executiv; 

·Introducere; 

·Metodologia utilizată; 

·Contextul raionului; 

·Analiza documentelor și politicilor locale; 

·Gradul de integrare a egalității de gen; 

·Gradul de integrare a participării și incluziunii tinerilor; 

·Participarea femeilor și tinerilor în procesele decizionale locale; 

·Exemple de practici pozitive; 

·Lacune și provocări; 

·Concluzii; 

·Recomandări. 

Volumul estimativ al unui raport:  25–30 pagini .

7. Durata contractului

Perioada estimativă de prestare a serviciilor este de aproximativ 4 luni ale semnării contractului, conform stabilității graficului împreună cu beneficiarul.

8. Cerințe față de expert/companie

Pentru expert individual

· studii superioare în administrație publică, politici publice, sociologie, drept, științe politice, management sau domenii conexe; 

· minimum 3 ani experiență în elaborarea studiilor, analizelor sau rapoartelor de monitorizare; 

· experiență în monitorizarea politicilor publice locale; 

· experiență în domeniul egalității de gen, participării civice, drepturilor femeilor sau politicilor de tineret constituie un avantaj important; 

· experiență în facilitarea proceselor participative; 

· excelente abilități de analiză și redactare.


Pentru companii

Compania trebuie să demonstreze:

· experiență de minimum 3 ani în cercetare, monitorizare sau evaluare; 

· existența unei echipe de experiență cu experiență relevantă; 

· minimum 2 contract similare realizate în ultimii 3 ani; 

· capacitatea de a livra produse analitice de înaltă calitate. 


9. Criterii de evaluare

Criteriu

Punctaj

Experiență în elaborarea studiilor și rapoartelor relevante

30

Experiență în politici publice locale, egalitate de gen și tineret

25

Calitatea metodologiei propuse

25

Ofertă financiară

20

Total

100


10. Dozajul de aplicare

Dozajul include:

Pentru experți individuali

·  CV actualizat; 

·  Scrisoare de intenție; 

·  Ofertă tehnică; 

·  Ofertă financiară; 

·  Exemple de minimum două produse analitice elaborate anterior (sau link-uri). 


Pentru companii

·  Profilul companiei; 

·  Ofertă tehnică; 

·  Ofertă financiară; 

·  CV-urile experților propuși; 

·  Portofoliu cu proiecte similare; 

·  Copia certificatului de înregistrare. 


11. Modalitatea de contractare

Contractul va fi încheiat cu expertul sau compania care întrunește cel mai mare punctaj rezultat în urma evaluării ofertelor tehnice și financiare.

Beneficiarul negocierilor de rezervă dreptul de a solicita clarificări, de a anumite aspecte tehnice sau financiare și de a anula procedurii de selecție fără desemnarea unui câștigător, dacă ofertele recepționate nu corespund cerințelor.

12. Drepturile de autor

Toate materialele elaborate în cadrul contractului vor deveni proprietatea AO „Centrul CONTACT-Cahul”. Prestatorul nu va putea publica sau utiliza integral ori parțial materialele elaborate fără acordul scris al beneficiarului.

13. Confidențialitate

Prestatorul se obligă să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor obținute în cadrul executării contractului și să utilizeze date exclusive în scopul realizării serviciilor contractate.

14. Termen limită

Aplicațiile pot fi depuse prin e-mail la adresa   contact_cahul@yahoo.com

Termen limită: 11 septembrie 2026, ora 12:00.

Telefon de contact: 067323424