Termeni de referință repetați
privind selectarea unei companii
pentru achiziționarea serviciilor de cazare, alimentare, sală pentru activități
Denumirea organizației contractante: Asociația Obștească Centrul ”CONTACT-Cahul”.
Obiectul achiziției: identificarea unei locații/stațiuni din centrul Moldovei pentru organizarea unei școli de pregătire intensivă a Consiliilor de Elevi cu participarea a 42 persoane, pe o durată de 4 zile, ce va include:
- servicii de cazare
- servicii de alimentare a participanților
- oferirea unui spațiu pentru organizarea cursurilor
Context: Concursul este realizat în cadrul proiectului ”Abilitarea elevilor în vederea implicării în procesul decizional”, implementat de Asociația Obștească Centrul ”CONTACT-Cahul” implementat în parteneriat cu Centrul de Resurse pentru Tineret DACIA din Soroca, cu suportul Fundației Soros Moldova.
Perioada de contractare: 04, 05, 06, 07 iulie 2023 (4 zile)
Denumirea serviciilor | Conținutul serviciilor | Cantitatea |
Cazarea participanților |
*Numărul de camere single și duble/4 paturi va putea fi modificat la momentul prestării serviciilor în corespundere cu necesitățile contractantului, acesta va fi anunțat în prealabil. | 42 de persoane X 3 nopți Total unități: 126 persoane/nopți |
Alimentarea participanților |
Cantitatea: prânz: 42 persoane X 4 zile = 168.
Cantitatea: cina: 42 persoane X 3 zile = 126
Cantitatea: 2 pauze de cafea: 42 persoane X 2 pauze x 4 zile = 336 persoane
*Furnizorul va propune mai multe variante de meniu spre selecție. | 42 de persoane X 4 zile Total unități: 168 persoane/zile Mic dejun: 126 Prânz:168 Cina: 126 Pauza cafea: 336 Apă plată 0.5 l: 336 |
Sală de conferință/ pentru activități | E. Sală de conferință cu capacitatea de 42 persoane, dotată cu ecran de proiecție, mese, scaune, acces internet. Cantitatea: 1 sală de conferință x 4 zile | 1 sală de conferință X 4 zile Total unități: arenda sălii – 4 zile |
Valuta și modul de achitare: serviciile vor fi achitate în Lei moldovenești, prin transfer bancar, în baza contractului de prestări servicii, facturii fiscale și a actului de recepționare a serviciilor prestate.
Criteriile de evaluare a ofertelor: valoarea ofertei din punct de vedere al costului și calității, experiența de prestare a unor astfel de servicii.
Termenul și condițiile de achiziționare: serviciile urmează a fi livrate în perioada 04, 05, 06, 07 iulie 2023 (4 zile). Sosirea participanților 04 iulie 2023 între orele 10.00-11.00 și plecarea participanților pe 07 iulie 2023, între orele 16:00-17:00.
Condiții de participare la concurs: Ofertele comerciale se expediază în formă scanată cu amprenta ștampilei, semnătura persoanei de contact, inițialele și datele de contact a furnizorului la adresa electronică: contact_cahul@yahoo.com , cu indicarea în titlul mesajului ”Servicii de cazare și alimentare”.
Oferta comercială trebuie să includă pentru serviciile alimentare: meniul atașat al serviciilor propuse. Inclusiv o scurtă descriere despre locația/stațiunea (capacitatea de cazare, spațiul aferent pentru agrement etc.) sau link-ul paginii web dacă aceasta există. Oferta poate fi depusă în conformitate cu Anexa nr.1 ”Condiții și formatul ofertei comerciale” la prezentul
concurs.
Limba în care se prezintă ofertele comerciale: limba română.
Termenul-limită de prezentare a ofertelor: 12 mai 2023, ora 16.00
Informaţii suplimentare la telefonul: +373 299 84842, 067323424.
Persoane de contact: Cucereanu Mihail, director executiv
Viorica Cecan, asistentă de proiect